NOTA: Per mio grave errore ho mancato di dire che questo è una bozza del regolamento, che sarà di massima questo ma che andrà limato in acune sue parti. mi scuso ancora. Questo andrà votato nell’assemblea straordinaria del 10 Marzo 2011.
Regolamento elettorale dell’Associazione
LA SAPIENZA LINUX USER GROUP
1. Premessa
Il presente documento è considerato regolamento interno all’Associazione ed ha funzione di coordinare le operazione elettorali relative all’elezione del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo uscente rimane in carica sino all’insediamento del nuovo Consiglio.
Ogni elettore può ricevere massimo:
- 2 (due) deleghe se l’elettore è socio fondatore,
- 1 (una) delega se l’elettore è socio ordinario,
firmate dai soci elettori che non possono essere presenti.
Solo i soci fondatori possono ricevere la delega di altri soci fondatori.
Le deleghe devono essere consegnate al Comitato elettorale in sede di elezione. Sono accettate anche deleghe via e-mail.
Sono permessi rinnovi delle tessere, fino all’insediamento del seggio stesso.
Sono elettori:
- Soci ordinari che abbiano effettuato l’iscrizione da più di 120 (centoventi) giorni e che siano in regola col pagamento della quota associativa,
- Soci fondatori.
2. Candidature
Ogni Associato può presentare la propria candidatura al presidente dell’Associazione in carica che rilascerà tramite e-mail la conferma dell’accettata candidatura, se in regola con il pagamento delle quote sociali, a partire dall’apertura di raccolta delle candidature, che ha durata fino al 5 Marzo 2011.
Il candidato deve accompagnare la candidatura, con allegato:
- un breve testo di presentazione,
- un profilo personale,
- il suo coinvolgimento con l’Associazione e cosa potrebbe portare di costruttivo all’Associazione.
Il candidato Presidente dovrà inoltre inviare contestualmente alla candidatura l’elenco dei soci, con allegato un profilo personale di ognuno, che ricopriranno le cariche sotto elencate:
- Vice Presidente
- Segretario
- Consigliere
Tutto il materiale consegnato, verrà messo a disposizione di tutti i soci e reso pubblico mediante la mailing list.
Le candidature saranno presentate in ordine alfabetico.
3. Comitato Elettorale
Trascorso il termine utile per la presentazione delle candidature si riunisce il Comitato Elettorale.
Tale Comitato è composto da:
- Presidente dell’ Associazione,
- Vice Presidente,
- un firmatario per ogni candidato presidente,
- un Elettore che non può essere né candidato, nè membro del Consiglio Direttivo.
Il Comitato Elettorale curerà, in accordo con il Consiglio Direttivo, la predisposizione delle schede, la costituzione del seggio e quanto altro necessario al voto.
Le operazioni di voto e di spoglio si svolgeranno esclusivamente nel giorno indetto per le elezioni, durante l’Assemblea appositamente convocata.
4. Elezione
L’Elezione determina anche i consiglieri scelti tramite candidatura volontaria alla fine dell’elezione del presidente.
Ogni Candidato Presidente dovrà esporre all’Assemblea, nel tempo massimo di tre minuti, le proprie motivazioni e le proprie proposizioni per essere eletto.
L’elettore ritira la scheda elettorale ed esprime in segreto il proprio voto, scrivendo il nominativo del candidato per il quale intende votare tra coloro che si sono candidati.
Ogni socio ordinario può esprimere un solo voto nominale tra tutti i candidati.
Ogni socio fondatore può esprimere 2 voti nominali tra tutti i candidati (anche il voto doppio è ammesso).
Si considerano schede nulle quelle con più di un voto tra i soci ordinari.
Soci fondatori e soci ordinari votano in 2 (due) urne distinte.
Soci onorari e soci azienda non hanno diritto al voto.
Ogni elettore in caso di assenza può delegare un altro elettore. I soci fondatori possono delegare solo un altro socio fondatore.
Risultano eletti coloro che hanno riportato il maggior numero di voti. In caso di parità prevarrà il candidato che abbia maggiore anzianità di iscrizione e, tra coloro che abbiano uguale anzianità, il candidato più anziano.
5. Scrutinio e proclamazione
Terminate le operazioni di voto il Comitato Elettorale procederà allo scrutinio dei risultati e alla stesura di un apposito verbale che sarà conservato dall’’Associazione insieme con:
- l’elenco degli elettori,
- le schede scrutinate ed assegnate,
- le schede annullate e quelle eventualmente contestate e non assegnate.
Il Comitato Elettorale, non appena in possesso dei dati di rispettiva competenza, provvede a proclamare gli eletti.
Il Comitato Elettorale decide, secondo le norme del presente Regolamento, su qualunque eccezione o incidente relativo alle operazioni affidate e controllate.
Per ogni controversia è referente il Comitato Elettorale.
6. Insediamento
Il Comitato Elettorale dà notizia, mediante apposito comunicato in mailing list o sul sito internet dell’Associazione, della proclamazione degli eletti e dei risultati elettorali. A partire dalla data di tale comunicazione il nuovo Consiglio risulta operativo e indice la sua prima riunione, in concomitanza della quale avviene l’insediamento.
Nel caso il nuovo Consiglio o un membro del suddetto si rendesse vacante prima dell’insediamento, per qualsiasi motivo, sarà chiamato a coprire il ruolo il Socio che alle elezioni sarà risultato il primo dei non eletti. Nell’impossibilità di tale designazione il Consiglio procederà a maggioranza a cooptare un nuovo Consigliere.
Roma, 25 Febbraio 2011
Il Presidente Nicolò Risitano
Il Vice Presidente Emanuele Piccolini
Il Segretario Silvia Innocenzi
